Política de privacidad

1. Quién es responsable de tus datos

Tu club es el responsable del tratamiento: es quien recoge tus datos (y los de tu hijo/a) y decide para qué se usan dentro de su actividad deportiva.

Evoltee actúa como encargado del tratamiento, es decir, trata los datos únicamente por cuenta y bajo las instrucciones del club. El titular de Evoltee es Marco Romero Molero, con NIF 54361311Y y domicilio en [POR COMPLETAR: apartado de correos en Guadarrama (Madrid), pendiente de contratar]. Contacto: privacidad@evoltee.com.

2. Qué datos tratamos

• De los jugadores (menores de edad en su mayoría): nombre y apellidos, fecha de nacimiento, fotografía, posición y datos de su actividad deportiva (asistencia a entrenamientos, evaluaciones técnicas, estadísticas de partidos, objetivos e informes de seguimiento).
• De las familias: nombre y dirección de correo electrónico de la cuenta de acceso al portal.
• Del personal del club (coordinadores y entrenadores): nombre, correo electrónico y, opcionalmente, fotografía de perfil.

No se tratan datos de pago: Evoltee no procesa cobros de ningún tipo.

3. Para qué usamos los datos

• Gestionar la actividad deportiva del club (equipos, temporadas, convocatorias).
• Registrar evaluaciones y asistencia, y mostrar la evolución de cada jugador.
• Elaborar informes técnicos periódicos de seguimiento para compartir con la familia.
• Dar acceso a las familias a la información de sus propios jugadores.
• Enviar correos estrictamente operativos (invitaciones, verificación de cuenta, recuperación de contraseña). No enviamos publicidad.

4. Base jurídica

Los datos se tratan para la ejecución del servicio que el club tiene contratado con Evoltee y en el marco de la relación del club con sus jugadores y familias. Cuando el jugador es menor de 14 años, el club recaba el consentimiento de sus padres o tutores antes de incorporar sus datos a la plataforma.

5. Dónde se guardan los datos y quién nos ayuda a prestar el servicio

Evoltee se apoya en proveedores tecnológicos que actúan como subencargados:

• Supabase (base de datos, autenticación y archivos), con los datos alojados en Irlanda (Unión Europea).
• Vercel (infraestructura de la aplicación web), región de Dublín (Unión Europea).
• Resend (envío de correos operativos), región de la Unión Europea.
• Anthropic (Estados Unidos): se utiliza para elaborar los informes técnicos de seguimiento a partir de las evaluaciones y estadísticas registradas. Esto supone una transferencia internacional de datos, amparada en las garantías contractuales suscritas con el proveedor (cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea).

6. Cuánto tiempo conservamos los datos

Mientras dure la relación del club con Evoltee y la del jugador con su club. Si un club se da de baja y se elimina de la plataforma, se borran de forma permanente todos sus datos: fichas y fotos de jugadores, evaluaciones, estadísticas, informes y las cuentas de acceso de sus usuarios.

7. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad. La vía más directa es tu propio club (responsable del tratamiento); también puedes dirigirte a privacidad@evoltee.com. Si consideras que el tratamiento no es adecuado, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

8. Seguridad

• Toda la comunicación viaja cifrada (HTTPS).
• Acceso por roles: cada usuario solo ve lo que le corresponde (un entrenador, sus equipos; una familia, sus jugadores).
• Aislamiento entre clubes: cada club solo accede a sus propios datos.
• Las fotografías se guardan en un almacenamiento privado y se sirven mediante enlaces temporales firmados.
• Las contraseñas se almacenan cifradas; nadie de Evoltee puede leerlas.

9. Cookies

Evoltee solo utiliza la cookie técnica de sesión imprescindible para mantener tu acceso iniciado. No usamos cookies de analítica, publicidad ni rastreo, por lo que no se muestra banner de cookies.

10. Menores de edad

Los datos de los jugadores menores se tratan por encargo de su club, que es quien recaba el consentimiento de los padres o tutores. Si detectas datos de un menor que no deberían estar en la plataforma, contacta con el club o con privacidad@evoltee.com y se retirarán.

11. Cambios en esta política

Si esta política cambia de forma relevante, se actualizará esta página y la fecha de la cabecera. Los cambios sustanciales se comunicarán a los clubes.